Veri sorumlusu
şirket.net, E-Sirket LTD'nin markasıdır. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla E-Sirket LTD tarafından işlenir. E-Sirket LTD İngiltere'de kurulu bir şirkettir; bu nedenle İngiltere veri koruma mevzuatına (UK GDPR) da uyarız.
Türkiye iletişim adresimiz: Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No: 199/6, Şişli, İstanbul.
Hangi verileri topluyoruz?
- Bize ulaştığınızda: adınız, telefon numaranız ve WhatsApp, telefon veya Telegram üzerinden paylaştığınız bilgiler.
- Kimlik doğrulama sayfasında: adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, şirket adınız, e-Devlet'ten aldığınız yerleşim yeri belgesi ve nüfus kayıt örneği.
- Kimlik doğrulamanın son adımında kimlik belgenizin ve yüzünüzün doğrulaması Stripe Identity tarafından yapılır. Bu adımda paylaştığınız veriler Stripe'ın kendi gizlilik politikasına tabidir; doğrulama sonucunu biz görürüz.
- Vergi Beyannamesi Robotu'nda: şirketinize ve size ait, beyannamelerin hazırlanması için gereken mali bilgiler (satışlar, giderler, şirketle aranızdaki para hareketleri, ilgili ülkede bulunduğunuz gün sayısı gibi).
- Pazaryeri Satış Raporu sayfasında: adınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, şirket adınız, pazaryeri ve yüklediğiniz satış raporu dosyaları.
- Şirket kuruluşu ve yönetimi sırasında: şirket ortakları ve yöneticilerinin kimlik ve adres bilgileri, şirket evrakları ve resmi yazışmalar.
- Duyuru aboneliğinde: e-posta adresiniz, abone olduğunuz sayfa, onay ve ayrılma tarihleriniz.
Çerezler ve site kullanımı
Sitemizi geliştirmek için Google Analytics ile ziyaret istatistikleri tutarız: hangi sayfaların görüntülendiği, siteye nereden gelindiği, cihaz ve tarayıcı türü, yaklaşık konum (ülke ve şehir) gibi. Reklamlarımızın sonuçlarını ölçmek (örneğin bir reklamdan gelen ziyaretçinin bize WhatsApp'tan yazıp yazmadığını görmek) ve sitemizi ziyaret etmiş kişilere Google üzerinde ilgili reklamlar gösterebilmek için Google Ads da kullanırız. Analiz ve reklam çerezleri yalnızca siz sayfanın altındaki bantta izin verirseniz kullanılır: "Kabul et" ikisine de izin verir, "Ayarlar" ile ayrı ayrı seçebilirsiniz. Reddederseniz Google Analytics çerezsiz çalışır, sizi tanımlayan bir kimlik tutulmaz ve size kişiselleştirilmiş reklam gösterilmez. Tercihinizi her sayfanın en altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından dilediğiniz an değiştirebilirsiniz.
Kimlik doğrulama, Vergi Beyannamesi Robotu ve Pazaryeri Satış Raporu sayfalarında Google Analytics çalışmaz. Şifreli sayfalarda girdiğiniz şifre ile formdaki ilerlemeniz yalnızca tarayıcınızın o sekmesinde geçici olarak tutulur ve sekmeyi kapattığınızda silinir. Çerez tercihiniz tarayıcınızda saklanır.
Sitenin yayınlandığı sunucular (Hostinger ve Cloudflare), güvenlik ve hizmetin sürekliliği için IP adresi gibi teknik bağlantı kayıtlarını kısa süreyle tutar. Yazı tipleri Google Fonts üzerinden yüklenir.
Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
- Talep ettiğiniz şirket kuruluşu, adres, banka, vergi ve yıllık yönetim hizmetlerini sunmak
- Companies House Yetkilendirilmiş Kurumsal Servis Sağlayıcı (ACSP) olarak yasal kimlik doğrulama yükümlülüğümüzü yerine getirmek
- Vergi beyannamelerinizi ve resmi bildirimlerinizi hazırlamak ve ilgili kurumlara iletmek
- Sorularınızı yanıtlamak, sizinle iletişim kurmak ve hizmet takvimini hatırlatmak
- Abone olduysanız, açık rızanızla duyuru, bilgilendirme ve kampanya e-postaları göndermek
- Kara para aklamanın önlenmesi ve diğer yasal yükümlülüklere uymak, hukuki uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak
Hukuki sebepler
Verilerinizi; bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine (KVKK md. 5/2) dayanarak işleriz. Bu sebeplerin bulunmadığı durumlarda açık rızanızı alırız. Duyuru e-postalarını yalnızca abone olurken verdiğiniz ve e-posta ile onayladığınız açık rızaya dayanarak göndeririz; her e-postadaki bağlantıyla dilediğiniz an ayrılabilirsiniz.
Verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
Verilerinizi yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve şu alıcılarla paylaşırız:
- Resmi kurumlar: Companies House, HMRC, IRS ve şirketinizin kayıtlı olduğu eyalet yönetimi gibi
- Sizin talebinizle başvuru yaptığımız bankalar, ödeme kuruluşları ve pazaryerleri
- Hizmet sağlayıcılarımız: belgelerin saklandığı ve iletildiği Google (Drive, Sheets, Gmail), ziyaret istatistikleri ve reklam ölçümü için Google Analytics ve Google Ads, kimlik doğrulama için Stripe, sitenin yayınlandığı Hostinger ve Cloudflare
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, talep etmeleri halinde
Yurt dışına aktarım
Hizmetlerimiz İngiltere ve Amerika'daki kurumlarla yürütüldüğü ve hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunduğu için verileriniz Türkiye dışına aktarılır. Aktarımı KVKK md. 9'da öngörülen şartlara uygun olarak yaparız.
Ne kadar süre saklıyoruz?
Verilerinizi hizmet ilişkimiz süresince ve sonrasında, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklarız. Kimlik doğrulama ve kara para aklamanın önlenmesi kapsamındaki kayıtlar, İngiltere mevzuatı gereği iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren en az 5 yıl saklanır. Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi talep etmek
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini istemek ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etmek
Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak Türkiye iletişim adresimize iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız.
Kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine de yazabilirsiniz.